A AppyPay anunciou o lançamento do módulo associativo da plataforma SWEG, um software concebido para automatizar a cobrança de quotas e a gestão administrativa de ordens profissionais, associações, clubes e cooperativas em Angola.
A solução visa eliminar a dependência de folhas de Excel, pagamentos em dinheiro e a validação manual de comprovativos bancários via WhatsApp, de modo a substituir os processos informais por um sistema integrado de emissão de referências de pagamento e facturação em tempo real.
Em declarações sobre a entrada em funcionamento do serviço, Paulo Magalhães e Daniel Cohen, gestores da AppyPay, sustentam que o diferencial da ferramenta reside na combinação da gestão operacional diária das instituições com o processamento directo de pagamentos, o que dispensa a intervenção das tesourarias para validar cada transferência.
O software opera no modelo SaaS (Software as a Service), acedido através de navegador web, sem necessidade de infra-estrutura física ou instalação de programas locais. O circuito funcional do SWEG estrutura-se em quatro vertentes centrais. Na automação financeira, ao gerar a quota devida, o sistema emite uma referência de pagamento bancário. Assim que o associado efectua a liquidação, o software reconhece o recebimento, emite a factura/recibo e actualiza a ficha do membro em tempo real. Para reduzir os índices de incumprimento através da notificação preventiva, a plataforma dispara avisos automáticos por correio electrónico antes da data de vencimento, no próprio dia e em situações de atraso.
Ao nível dos serviços institucionais, o sistema abrange a recepção de candidaturas de novos membros, a emissão de cartões digitais e certidões de situação regular, relatórios de tesouraria e módulos para convocação de assembleias com votação remota. Quanto à validação externa, uma página pública de verificação permite que terceiros confirmem a regularidade profissional de um associado perante a ordem ou associação, com vista a salvaguardar a protecção dos dados pessoais.
A adesão exige apenas que a entidade esteja legalmente constituída e com o Número de Identificação Fiscal (NIF) regularizado. O modelo comercial baseia-se numa subscrição mensal fixa, sem limite de utilizadores por organização. A estrutura tarifária é composta pela plataforma base SWEG Negócios, com um custo de 17 mil Kz por mês, acrescida do Módulo Associados & Quotas, fixado em 4 800 Kz mensais, e do Portal do Sócio, por 3 600 Kz por mês. A empresa disponibiliza o Pacote SWEG Associações, que reúne estes três módulos com 10% de desconto no valor total. Todos os montantes excluem o IVA, sendo que o plano de subscrição anual contempla a oferta de dois meses.
Apesar dos ganhos de produtividade apontados pela tecnológica, a redução do trabalho de secretariado e a eliminação da conferência manual de recibos , a penetração destas plataformas enfrenta entraves no mercado nacional. A transição dos processos tradicionais em numerário para os canais bancários digitais esbarra, em muitos casos, na literacia digital de dirigentes e membros, bem como na adaptação aos procedimentos formais de facturação. Com seis anos de actuação na integração de meios de pagamento (como Pagamento por Referência, GPO, Débito Directo e UNITEL Money) no ecossistema empresarial angolano, a AppyPay aposta agora na automação burocrática como trunfo comercial para convencer os dirigentes institucionais a migrarem para o ambiente digital.
